Privatliv og personoplysninger

Hvem behandler oplysningerne?

Høst Advisory, CVR 44253755, Bakkeager 12, 3230 Græsted, Danmark, er dataansvarlig. Kontakt: kontakt@høst-advisory.dk.

Kursustilmelding og deltagelse

Vi behandler deltageres navn og e-mail samt bestillerens e-mail, organisation, adresse, eventuelt CVR-nummer, fakturamail eller EAN-nummer og fakturareference. Oplysningerne bruges til at administrere tilmeldingen, sende praktiske beskeder og Teams-link samt udstede faktura.

Når en organisation tilmelder medarbejdere, modtager vi oplysningerne fra bestilleren. Vores legitime interesse er at administrere organisationens bestilling og give de tilmeldte personer adgang til kurset (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis du selv er part i aftalen, er grundlaget opfyldelse af aftalen (litra b). Nødvendig behandling til bogføring sker efter vores retlige forpligtelser (litra c).

De obligatoriske oplysninger er nødvendige for at gennemføre tilmeldingen. Vi gemmer desuden tidspunkt, reference og de accepterede vilkår for at dokumentere bestillingen.

Ingen følsomme oplysninger i tilmeldingen

Formularen er beregnet til almindelige deltager-, kontakt- og faktureringsoplysninger. Vi beder ikke om helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger. Undlad at skrive sådanne oplysninger i formularen eller sende dem til vores mailkonti.

Teams og kontakt

Høst Advisory bruger Microsoft Teams til afvikling af onlinekurser. Navn og e-mail bruges til invitationer og kursusadministration. Under kurset behandles de lyd- og videooplysninger, du deler, for at gennemføre den direkte undervisning, samt eventuelle chatbeskeder. Høst Advisory optager ikke kurserne og anvender ikke transskription. Microsoft behandler også tekniske oplysninger i forbindelse med brugen af Teams. Kameraet skal være tændt under kurset, medmindre andet er aftalt inden tilmelding. Undlad at dele følsomme oplysninger om dig selv, medarbejdere eller patienter under kurset.

Hvis du kontakter os, bruger vi dine kontaktoplysninger og indholdet af henvendelsen til at besvare den. Grundlaget er vores legitime interesse i at håndtere faglige og praktiske henvendelser eller nødvendige skridt forud for en aftale.

Opbevaring og sletning

Deltagerlister, deltagernes mailadresser og praktisk kursuskorrespondance slettes, når opfølgningen er afsluttet og oplysningerne ikke længere er nødvendige, normalt senest tre måneder efter kurset. Ved en konkret uafsluttet betalings- eller klagesag opbevares kun de oplysninger, der er nødvendige for sagen, så længe behovet består. Regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Almindelige henvendelser uden efterfølgende aftale slettes senest 12 måneder efter afslutning. Vi gennemfører sletningen manuelt i kursusfiler og mailkonti.

Backup

Nordicway har oplyst, at de bruger daglige snapshots, 14 dages fjernbackup og spejling til en tredje lokation i EU. Slettede oplysninger kan derfor fortsat findes i backup i en periode. Ved gendannelse skal allerede besluttet sletning gennemføres igen.

Leverandører og modtagere

Vi bruger Nordicway til hjemmeside og mail, Microsoft 365 og Teams til kommunikation og kurser samt e-conomic til fakturering og regnskab. Nødvendige oplysninger behandles hos disse leverandører. Lovpligtige oplysninger kan videregives til relevante myndigheder.

Vi bruger Visma e-conomic A/S til fakturering og bogføring. Vi har indgået en databehandleraftale med e-conomic. Nødvendige faktura- og kontaktoplysninger behandles af e-conomic som databehandler efter denne aftale. e-conomic anvender underdatabehandlere, som kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sådanne overførsler skal ske på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Nordicway har bekræftet, at de er databehandler for personoplysninger, som opbevares hos dem, og at deres standardaftale gælder. HØST Advisory har underskrevet og returneret Nordicways standardaftale.

Microsoft behandler oplysninger i forbindelse med Teams efter de vilkår, der gælder for den anvendte konto og tjeneste. Du kan læse mere om Microsofts behandling, opbevaring og internationale overførsler i Microsofts privatlivserklæring.

Microsoft behandler oplysninger i forbindelse med Teams efter de vilkår, der gælder for den anvendte konto og tjeneste. Du kan læse mere om Microsofts behandling, opbevaring og internationale overførsler i Microsofts privatlivserklæring.

Microsoft behandler oplysninger i forbindelse med Teams efter de vilkår, der gælder for den anvendte konto og tjeneste. Du kan læse mere om Microsofts behandling, opbevaring og internationale overførsler i Microsofts privatlivserklæring.

Markedsføring

Vi bruger ikke oplysninger fra kursustilmeldingen til nyhedsbreve eller anden markedsføring.

Dine rettigheder

Du kan efter reglerne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og gøre indsigelse. Kontakt HØST Advisory. Du kan klage til Datatilsynet.